Aktuelle Informationen zum Unterricht an der Akademie Zeitgeist

Teilnahmevoraussetzungen

Das Mindestalter für alle Kurse beträgt 16 Jahre und beim Juniorprogramm 11 Jahre.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt durch ein vollständig ausgefülltes Anmeldeformular, das der Akademie Zeitgeist zugestellt wurde. Bei Anmeldung von minderjährigen Sprachschülern ist die Unterschrift eines gesetzlich legitimierten Erziehungsberechtigten erforderlich. Der Vertrag wird durch die Übermittlung der Buchungsbestätigung seitens der AKADEMIE ZEITGEIST verbindlich.

Zahlungsfristen

Bei Kursanmeldung wird eine Anzahlung von 200 € fällig. Der gesamte Rechnungsbetrag muss spätestens 30 Tage vor Kursbeginn (bei kurzfristigeren Buchungen sofort) überwiesen werden. Alle Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Unterrichtsausfall und Feiertage

An Wochenenden und den folgenden Feiertagen und Zeiträumen in 2020 findet kein Unterricht statt: Weihnachtsferien bis einschließlich 06.01. (einschließlich), 24.02. (Rosenmontag), 10.04. (Karfreitag), 13.04. (Ostermontag), 01.05. (erster Maifeiertag), 21.05. (Christi Himmelfahrt), 01.06. (Pfingstmontag) und 11.06. (Fronleichnam). Der ausgefallene Unterricht wird nicht nachgeholt (außer bei Abendkursen und Privatunterricht). Die Schule bleibt außerdem vom 21.12.2020 bis 01.01.2021 geschlossen (Weihnachtsferien).

Unterkunft

Die von der AKADEMIE ZEITGEIST vermittelten Zimmer stehen den Studenten nur während der Kurszeit zur Verfügung. Anreisetag ist sonntags vor Kursbeginn. Abreisetag ist samstags nach Kursende. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung der Sprachschule und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Wenn der vom Sprachschüler gewünschte Unterkunftstyp ausgebucht ist, vermittelt die AKADEMIE ZEITGEIST ein Zimmer einer anderen Kategorie. Möchte der Sprachschüler sein Zimmer auf eigenen Wunsch wechseln und vermittelt die AKADEMIE ZEITGEIST entsprechend ein anderes Zimmer, wird eine Bearbeitungsgebühr von 75 € fällig. Mietkosten, die durch einen kurzfristigen Unterkunftswechsel des Sprachschülers verursacht sind, gehen zu seinen Lasten.

Für die Vermittlung einer Unterkunft wird eine Gebühr erhoben, die in den Unterkunftspreisen inbegriffen ist. Nach einer Anzahlung von 200 € wird das Zimmer verbindlich reserviert. Die restlichen Gebühren für die Unterkunft sind spätestens bei Antritt des Mietverhältnisses zahlbar.  

Für die Instandhaltung und Sauberkeit der Zimmer ist während des Mietverhältnisses der Sprachschüler zuständig. Nach Beendigung des Mietverhältnisses ist der Wohnbereich einschließlich der Küche und des Bads aufgeräumt und sauber zu hinterlassen. Bei Nichteinhaltung werden die dadurch verursachten Reinigungs- und Instandsetzungskosten in Rechnung gestellt. Für vom Sprachschüler verursachte Schäden haftet der Verursacher.

Die Übernachtung von Gästen des Sprachschülers bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Vermieters. Ein Verstoß gegen die Hausordnung des Vermieters führt zu einer fristlosen Kündigung des Mietverhältnisses ohne Anspruch auf Ersatz oder Erstattung der Miete.

Buchungsänderung

Eine bereits bestätigte Buchung kann kostenlos zugunsten eines höherwertigen Angebots umgebucht werden. Buchungsänderungen, die eine Minderung des ursprünglich gebuchten Programms beinhalten, können nur nach Absprache durchgeführt werden und sind mit einer Umbuchungsgebühr von 75 €  verbunden.  Eine Umbuchung von Gruppenunterricht in Einzelunterricht ist nicht möglich.

Rücktritt und Abbruch

Der Rücktritt von der gebuchten Leistung bedarf der schriftlichen Form. Bei Rücktritt bis zwei Wochen vor Anreise wird eine Stornierungsgebühr von 20 % auf die Kursgebühren, bei Stornierungen, die weniger als zwei Wochen vor Kursbeginn eingereicht werden, wird eine Stornierungsgebühr von 40 % auf die Kursgebühren fällig. In Verbindung mit Visumsanträgen sind gesonderte Regelungen zu beachten (s. u.). Vom Stornierungszeitpunkt unabhängig behält sich die AKADEMIE ZEITGEIST das Recht vor, etwaige entstandene Kosten für Unterkunft, Verpflegung oder sonstige Kosten externer Dienstleister zu berechnen.

Einmal angefangene Kurse und bereits nach Anreise genutzte Unterkünfte können nicht storniert werden. Bei Nichterscheinen des Sprachschülers und bei Abbruch des gebuchten Programms durch den Sprachschüler erfolgt keine Rückerstattung von Kurs- und Unterkunftskosten.

Pro 3 Monaten gebuchtem Intensivkurs ist eine Kursunterbrechung von 1 Woche möglich.

Für Privatunterricht gelten folgende Regelungen: Terminänderungen sind über das Schulsekretariat vorzunehmen. Bei Terminabsagen seitens des Sprachschülers, die in einem kürzeren Abstand als 24 Stunden vor dem Unterrichtstermin erfolgen, besteht kein Anspruch auf einen Ersatztermin.

Visa und Anmeldebescheinigung

Die Ausstellung der Anmeldebescheinigung für die Beantragung von Visa setzt die schriftliche Anmeldung und die Zahlung der kompletten Kursgebühren voraus. Mit der Anmeldebescheinigung muss rechtzeitig bei dem zuständigen Konsulat ein Visum beantragt werden. Falls kein Visum erteilt wird, erstattet die Sprachschule die Kursgebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 180 €. Voraussetzung für die Erstattung ist die unverzügliche Information der Sprachschule durch den Antragsteller und die Vorlage eines schriftlichen Ablehnungsbescheids der zuständigen Behörde.

Die für die Vermittlung von Studienzulassungen erhobenen Bearbeitungsgebühren der Sprachschule werden bei negativen Bescheiden durch die Konsulate oder im Falle einer Ablehnung seitens der Universität(en) nicht zurückerstattet.

Kurseinstufung

Vor Kursbeginn findet ein schriftlicher und mündlicher Einstufungstest statt. Kurseinstufungen erfolgen immer unter Vorbehalt, und es bleiben nachträgliche Änderungen vorbehalten.

Teilnehmerpflicht

Die Sprachschüler verpflichten sich mit der Kursbuchung regelmäßig am Unterricht teilzunehmen und die vorgegebenen Unterrichtszeiten einzuhalten. Versäumt ein Sprachschüler mehr als 20 % des Unterrichts, wird kein Zertifikat ausgegeben.  Ein Anspruch auf Nachholung versäumten Unterrichts ist ausgeschlossen.

Mindestteilnehmerzahl

Programmänderungen bleiben vorbehalten. In seltenen Ausnahmefällen kann die Höchstteilnehmerzahl für einen kurzen Zeitraum überschritten werden. Wenn weniger als 4 Teilnehmer in einer Kursstufe sind, kann die AKADEMIE ZEITGEIST die Stundenzahl reduzieren: bei 1 Teilnehmer um 75 %, bei 2 Teilnehmern um 50 %, bei 3 Teilnehmern um 25 %. Aus der Reduzierung von Unterrichtsstunden folgt keine Erstattung oder Reduzierung der Kursgebühren.

Mitwirkungspflicht/Versicherung

Die Sprachschüler sind verpflichtet bei der Behebung auftretender Mängel mitzuwirken. Das heißt insbesondere, dass Mängel sofort dem Schulsekretariat bzw. der Schulleitung zu melden sind, damit Abhilfe geschaffen werden kann.

Der Abschluss einer Kranken-, Haftpflicht- und Reiserücktrittversicherung wird jedem Sprachschüler empfohlen.

Persönliche Daten

Alle von Teilnehmern erhobenen persönlichen Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Bedingungen behandelt.

Sondervereinbarungen

In Einzelfällen können abweichend von diesen Teilnahmebedingungen Sondervereinbarungen getroffen werden.

Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Freiburg im Breisgau. Es gilt deutsches Recht.